Сдача отчетности в СФР: как отправить электронную отчетность через интернет

Кто обязан сдавать отчет ЕФС-1

ЕФС-1 объединил несколько прежних форм отчетности. Форма включает два раздела — при этом сдаются отдельно только нужные подразделы.

Согласно ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 1 января 2023 года, ЕФС-1 можно оформить в электронном виде и сдать через сайт СФР или другими способами. Для одних работодателей электронный формат — право, а для других — обязанность.

Если у работодателя 10 сотрудников или меньше (включая работающих по договорам ГПХ), формат подачи можно выбрать: бумажный или электронный.

Если сотрудников больше 10, обязательна электронная подача через каналы ТКС с использованием УКЭП. Бумажный формат в этом случае запрещен, а нарушение грозит штрафом.

Отчет ЕФС-1 работодатели подают в отделение Соцфонда по месту своей регистрации. 

Сроки сдачи ЕФС-1

Штрафы за нарушение правил при сдаче ЕФС-1

Если отчетность сдается не в том формате, который предусмотрен для конкретного налогоплательщика, это приравнивается к несдаче документа. За это предусмотрен штраф в размере 1000 руб.

Например, индивидуальный предприниматель, у которого работают 10 и более человек, обязан сдавать отчет ЕФС-1 только в электронном виде. Если ИП сдаст его на бумаге, это будет нарушением и приведет к штрафу.

Также штрафы могут назначаться за просрочку сдачи отчетности. Чтобы избежать проблем и дополнительных расходов, ИП важно строго соблюдать сроки и формат подачи отчетов.

Электронная отчетность в СФР

Сдача отчетности в электронном виде — обязательна для ИП с более чем 10 сотрудниками, но это далеко не всегда просто. 

Нужно установить специальное ПО, получить и использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), а также разобраться с порталом СФР. Любая ошибка или технический сбой может привести к штрафам.

Мы предлагаем взять на себя весь комплекс бухгалтерского сопровождения, включая подготовку, проверку и сдачу отчетности ЕФС-1. Наши специалисты помогут избежать ошибок и сэкономят ваше время, гарантируя соблюдение всех сроков и требований законодательства.

Наша задача — не просто «отправить файл», а сделать так, чтобы ваша отчетность всегда была сдана вовремя и принята без замечаний. Вам не нужно осваивать ЭДО или разбираться в интерфейсе СФР — мы все берем на себя.

Оставьте заявку, и мы расскажем, как наши услуги сделают вашу отчетность простой и надежной.

Алена Васильева Руководитель отдела по работе с клиентами в Нижнем Новгороде, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету для селлеров на маркетплейсах