Как сменить ОКВЭД или закрыть ИП онлайн через сайт ФНС

Изменить вид деятельности или прекратить работу в качестве ИП можно без визита в налоговую. Для этого следует воспользоваться функционалом официального сайта ФНС. Через него предприниматель может внести изменения в ЕГРИП или подать заявление на прекращение деятельности.

Что такое ОКВЭД и ЕГРИП

ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Коды помогают определить, каким бизнесом занимается предприниматель: например, торговлей, перевозками, производством, оказанием услуг или издательской деятельностью.

У одного ИП может быть несколько кодов ОКВЭД. Один из них указывается как основной, остальные — как дополнительные.

С 2026 года сведения об ОКВЭД в ЕГРИП отражаются по новым правилам. В реестре появились два типа кодов: заявительные, которые предприниматель указывает самостоятельно, и отчетные, которые формируются на основании данных Росстата. Заявительные коды можно добавлять и исключать по заявлению предпринимателя.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В нем содержатся сведения об ИП, в том числе заявительные коды ОКВЭД.

Когда ИП нужно менять ОКВЭД

Предпринимателю необходимо внести изменения в ЕГРИП, если он планирует начать заниматься новым видом деятельности, которого нет среди заявленных кодов, или прекращает заниматься одним из указанных направлений.

Например, ИП занимался только розничной торговлей, а затем решил оказывать услуги по ремонту техники. Если соответствующего кода нет в ЕГРИП, его нужно добавить.

ФНС прямо указывает: при появлении новых видов деятельности предприниматель должен внести изменения в ЕГРИП и указать соответствующие коды ОКВЭД. Законодательная база:

• Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

• п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ — ИП обязан сообщить в регистрирующий орган об изменении сведений, содержащихся в ЕГРИП, в течение 7 рабочих дней.

• ст. 22.2 Закона № 129-ФЗ — регулирует внесение изменений в сведения об ИП в ЕГРИП, в том числе связанных с кодами ОКВЭД.

• Для самой формы Р24001 — приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. ФНС прямо указывает эту форму для внесения изменений в сведения об ИП. 

При выборе кода важно ориентироваться не на бытовое описание бизнеса, а на фактический вид деятельности и подходящий код ОКВЭД.

Как изменить ОКВЭД онлайн

Для внесения изменений используется форма № Р24001. В ней указывают новые сведения, которые нужно внести в ЕГРИП.

Подать заявление можно через сайт ФНС. Также документы принимают налоговая инспекция, МФЦ и по почте.

При электронной подаче заявление подписывается электронной подписью. После регистрации изменений налоговая направляет документы на электронную почту. Срок внесения изменений — до пяти рабочих дней.

Как закрыть ИП онлайн

Для прекращения деятельности предпринимателя используют заявление по форме № Р26001. Подать его можно в электронном виде через сайт ФНС.

При электронной подаче документов, подписанных электронной подписью заявителя, госпошлина не уплачивается. Если заявление подают не в электронном виде, госпошлина составляет 160 рублей.

Если документы оформлены правильно, налоговая регистрирует прекращение деятельности в течение пяти рабочих дней и направляет подтверждающие документы на электронную почту.

Что сделать перед закрытием ИП

Подача заявления в ФНС — не единственное действие при прекращении бизнеса. До или после регистрации закрытия нужно разобраться с текущими обязательствами:

• рассчитать сотрудников и оформить их увольнение, если они есть;

• снять онлайн-кассу с учета, если она больше не нужна;

• сдать обязательную отчетность;

• заплатить налоги и страховые взносы;

• закрыть расчетный счет после завершения необходимых операций;

• проверить расчеты с контрагентами.

Само закрытие ИП не аннулирует задолженность по налогам и другим обязательствам. Поэтому перед прекращением деятельности важно проверить, нет ли долгов и несданной отчетности.

Что выбрать: изменить ОКВЭД или закрыть ИП

Если предприниматель продолжает работать, но меняет или расширяет направление бизнеса, закрывать ИП не нужно. Достаточно актуализировать заявительные сведения об ОКВЭД в ЕГРИП.

Если предприниматель полностью прекращает деятельность, подают заявление Р26001 и проходят процедуру государственной регистрации прекращения статуса ИП.

Обе операции можно провести дистанционно через сервис ФНС. Главное — выбрать правильную форму заявления и заранее проверить налоговые, кадровые и другие обязательства.

Если вам нужна помощь с изменением ОКВЭД или закрытием ИП, обращайтесь в «Lad.Рядом с бизнесом». Мы поможем заполнить и подать все нужные документы в полном соответствии с действующими правилами. 

Алена Васильева Руководитель отдела по работе с клиентами в Нижнем Новгороде, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету для селлеров на маркетплейсах